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今天跟人人共享一个止境实用的小手段,即是在Excel中制作搜索式下拉菜单,浅易实用,职场必备神技。
如下图所示,左侧是职工考查收货明细表,右侧咱们通过【姓名】和【部门】查找到对应职工的信息。当咱们查询时在姓名输入要津词,可自动生成可包含该要津词的姓名下拉菜单,接受具体称号就不错查询具体信息了。
底下径直上干货,制作搜索式下拉菜单顺序:
第一步、率先在使命表中找到一个空缺的数据列,咱们就以N列为例。
在N1单位格中输入公式:
=FILTER(B:B,IFERROR(SEARCH(F2,B:B),0),"")
然后点击回车即可
解读:
①第1参数:B:B 即是复返查询效果的数据限制,也即是职工姓名数据;
②第2参数:查询条款,使用IFERROR+SEARCH组合,SEARCH函数在“要津词”F2单位格中查找职工【姓名】单位格中的本体。若是找到了,它会复返找到本体的肇端位置,而况复返姓名效果。若是莫得找到,AG旗舰厅百家乐它会复返一个子虚值。IFERROR函数的作用是,若是SEARCH函数复返子虚,那么就复返0。
第3参数:暗示若是数据不知足条款,就复返一个空值。
其实,上头的公式即是一个诓骗FILTER+SEARCH进行费解查询的一个公式组合,SEARCH函数在查询时是忽略大小写字母的,若是要津词需要辩认字母大小写,咱们不错把公式改成:
=FILTER(B:B,IFERROR(FIND(F2,B:B),0),"")
第二步、为右侧姓名制作下拉菜单
顺序:
1、率先接受姓名看法单位格→点击【数据】-【灵验性】调出“数据灵验性”窗口→在“数据灵验性”窗口中的灵验性条款“允
许”选中【序列】,【开始】中输入:
=$N$1#
#号在这里暗示取N1数组的值,是动态数组援用。在$N$1背面添加一个#号暗示会跟班第一步FILTER函数的查询效果自动更新。这亦然制作搜索式下拉菜单的要津。
2、然后在“数据灵验性”窗口点击【出错教授】,把【输入无效数据时显现出错教授】前边的勾去掉,不然无法输入姓名查询要津词,终末细目即可。
第三步:制作部门下拉菜单和凭据姓名和部门查询数据
1、制作部门下拉菜单
率先在空缺列M1输入公式:
=UNIQUE(C2:C11)
然后点击回车即可
然后再接受部门看法单位格→点击【数据】-【灵验性】调出“数据灵验性”窗口→在“数据灵验性”窗口中的灵验性条款“允许”选中【序列】,【开始】接受刚才去重后的数据效果即可
(备注:为了好意思不雅咱们不错把下拉菜单数据源M和N列遮蔽)
2、多条款数据查询
在看法单位格中输入公式:
=FILTER(A:D,(B:B=F2)*(C:C=G2),"")
然后点击回车即可
解读:其实即是诓骗FILTER函数进行多条款查询。
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